Eficiencia y Eficacia: Aprende a ser más eficiente en el día a día 

Cuando hablamos de eficiencia y eficacia, solemos referirnos a la capacidad de cumplir un objetivo de la manera más óptima posible. Esto significa utilizar la menor cantidad de recursos para lograr el objetivo deseado, o utilizar la energía de la manera más adecuada posible. En cualquier caso, la eficiencia consiste en sacar el máximo provecho a lo que se tiene.

Ahora, ser eficiente no es sólo ahorrar recursos o hacer más en menos tiempo. También consiste en ser eficaz en lo que haces. En otras palabras, la eficiencia no consiste sólo en hacer las cosas bien, sino también en hacer las cosas correctas. Para ser eficiente, hay que identificar lo que es importante y asegurarse de que se dedica tiempo y esfuerzo en esos factores.

Si lo que buscas es ser más productivo, la eficiencia y la eficacia son la clave para serlo, tanto si trabajas en un proyecto personal como en uno profesional. Pero, ¿Cómo se puede conseguir?

1. Gestionar el tiempo, las actividades y las prioridades

La gestión del tiempo implica establecer prioridades. También conlleva a aprender a decir no a las distracciones y a la procrastinación.

En este proceso de priorizar tus responsabilidades, es recomendable realizar un listado de las tareas pendientes, de esta forma podrás organizarlas y desarrollarlas en orden de importancia.

Otra forma de hacerlo es dividir las tareas en pasos más pequeños y manejables. Cuando una tarea parece abrumadora, puede ser útil dividirla en partes más pequeñas para poder concentrarse mejor en cada paso individual. Resulta muy útil definir un calendario para cada tarea y cumplirlo lo mejor posible.

2. Orden en tu espacio de trabajo

De nada te sirve organizar tu tiempo en el desarrollo de las actividades, si no manejas un orden en tu lugar de trabajo.  Un escritorio desordenado puede hacer que se pierdan archivos y se pierda tiempo buscando cosas. Elimina cualquier distracción y ordena tus herramientas de trabajo. Tomando estas medidas, puedes empezar a trabajar con un mayor nivel de eficiencia y eficacia.

3. Hábitos de rutina

Los hábitos rutinarios son importantes por varias razones. En primer lugar, nos ayudan a afianzarnos en nuestro día a día. Proporcionan una sensación de estructura que puede ser reconfortante en un mundo que a menudo parece caótico. En segundo lugar, ayudan a aumentar nuestros niveles de productividad, minimizando la cantidad de tiempo que perdemos cada día en tareas que no son esenciales. Y, en tercer lugar, mejoran nuestra salud mental y física.

4. Pausas y descansos

Los descansos en el trabajo son esenciales para alcanzar la eficiencia y eficacia. Además de que ayuda a nuestra salud física y mental, pues nuestro cuerpo no está hecho para permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, y las pausas nos dan la oportunidad de movernos y estirarnos. Esto puede ayudar a reducir la tensión muscular y aumentar el flujo sanguíneo. Además, los reposos nos dan la opción de alejarnos del trabajo y hacer un descanso mental, mejorando la concentración y productividad cuando se retoman las labores. Al sentirnos renovados, somos más capaces de cumplir las exigencias de nuestro trabajo. En definitiva, las pausas en el trabajo son cruciales para mantener nuestra salud y productividad a tope.

En el acelerado mundo actual, es más importante que nunca desarrollar la eficiencia y la eficacia. Eso significa aprovechar al máximo el tiempo, la energía y los recursos.

Cuando eres eficiente, no tienes que perder el tiempo preocupándote por cosas que no se están haciendo. En su lugar, puedes centrarte en la tarea que tienes entre manos y realizarla de forma rápida y sencilla. La eficiencia y eficacia, son una habilidad valiosa tanto en el trabajo como en la vida. Si aprendes a ser eficiente, podrás aprovechar al máximo tu tiempo y tus recursos.